Cara Mengatur Spasi Paragraf di Microsoft Word

 Secara umum dokumen pengetikannya dibuat ada yang mengharuskan dalam bentuk 2 (dua) spasi, 1,5 (satu setengah) spasi, atau bahkan ada yang memperbolehkan 1 (satu) spasi.

        Cara Cepat Mengatur Spasi Standar (Dengan Keyboard Shortcut)

Jarak spasi ketikan standar yang sering digunakan untuk paragraf atau alinea adalah 1 spasi, 1,5 spasi dan 2 spasi. Cara membuatnya adalah pertama-tama pilih dulu paragraf yang akan ubah spasinya. Bila ingin merubah spasi paragraf tersebut menjadi:

Ø  2 spasi maka cara cepatnya adalah melalui keyboard shortcut/hotkey dengan menekan tombol CTRL+2.

Ø  1,5 maka cara cepatnya adalah melalui keyboard shortcut/hotkey dengan menekan CTRL+5 

Ø  sedangkan untuk membuat menjadi 1 spasi maka cara cepatnya adalah melalui keyboard shortcut/hotkey dengan menekan CTRL + 1

Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Toolbar

Pada menu tab home disediakan toolbar untuk mengatur spasi paragraf tersebut. Selain paragraf 1 spasi, 1.5 spasi, dan 2 spasi, juga diberikan pilihan untuk paragraf 1,15 spasi; 2,5 spasi; dan 3 spasi.

klik pilihan “Line Spacing Options..” untuk mengatur sendiri spasi paragraf (lihat point 3 tentang Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph). Pada bagian bawah menu diberikan 2 tambahan pilihan:

·       “Add Space Before Paragraph”, akan mengatur atau membuat paragraf agar memiliki jarak 12 point dari paragraf sebelumnya. Bila paragraf sudah memiliki jarak dengan paragraf sebelumnya, pilihan ini akan berubah menjadi “Remove Space Before Paragraph” yang akan membuat jarak paragraf dihilangkan atau diset menjadi 0 point.

·       “Add Space After Paragraph”, akan mengatur atau membuat paragraf agar memiliki jarak 6 point dengan paragraf berikutnya. Bila paragraf sudah memiliki jarak dengan paragraf sebelumnya, pilihan ini akan berubah menjadi “Remove Space After Paragraph”, yang akan membuat jarak paragraf dihilangkan atau diset menjadi 0 point.

  

Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph

         Menampilkan dialog paragraph dengan cara melalui toolbar paragraf seperti yang ada pada point 2 di atas. Bila Microsoft Word yang kita gunakan masih memberikan keyboard shortcut yang kompatibel dengan microsoft word 2003, 1997, atau yang lebih  rendah, kita dapat memunculkan dialog tersebut dengan cara menekan tombol ALT+O, P (tekan tombol ALT+O, lalu sambung dengan tombol P)

Caranya berikut:

1.        Kotak Before : Jarak dengan paragraf sebelumnya

2.        Kotak After : Jarak dengan paragraf berikutnya

3.        Line Spacing : Spasi paragraf.

o   Single adalah paragraf satu spasi,

o   1.5 lines adalah paragraf satu setengah spasi,

o   Double adalah paragraf dua spasi,

o   At least adalah paragraf dengan spasi dengan jarak minimal antar baris (dalam point),

o   Exactly adalah paragraf dengan jarak pasti (dalam point),

o   Multiple adalah paragraf dengan jarak spasi bervariatif atau mungkin yang aneh-aneh unik misalkan 1,25 spasi, 2,0 spasi, 4,7 spasi atau jarak spasi lainnya.

4.    Don’t Add Space Between Paragraphs of the same style: bila anda memberikan tanda check pada opsi ini maka spasi tidak akan ditambahkan bila paragraf masih dalam satu style yang sama.

MEMFORMAT SPASI

1.        Pilih teks yang ingin di format.

2.        Pada tab Home, klik perintah Line and Paragraph Spacing, kemudian pilih spasi yang diinginkan.

3.        Spasi baris akan berubah dalam dokumen.

 

Menata spasi baris

Pilihan spasi baris tidak terbatas pada salah satu menu di Line and Paragraph Spacing. Untuk mengatur jarak dengan lebih presisi, pilih Line Spacing Options dari menu untuk mengakses kotak dialog Paragraph. Kemudian pilih beberapa pilihan lainnya yang dapat digunakan untuk menyesuaikan jarak.

·       Exactly : jarak baris diukur dalam poin, seperti ukuran font.

Misalnya, jika menggunakan ukuran teks 12-point, bisa menggunakan spasi dengan jarak 15-point.

·    At least : Seperti pilihan Exactly, ini memungkinkan kita memilih berapa banyak poin dari jarak yang diinginkan. Namun, jika kita memiliki ukuran teks yang berbeda pada baris yang sama, jarak spasinya akan diperluas sesuai dengan teks yang lebih besar.

·       Multiple : Opsi ini memungkinkan kita mengetik jumlah baris spasi yang kita inginkan. Misalnya, memilih Multiple dan mengubah jarak menjadi 1,2 akan membuat teks sedikit lebih menyebar daripada teks satu spasi. Jika kita ingin baris lebih dekat, pilih nilai yang lebih kecil, seperti 0,9.

Spasi paragraf

Sama seperti memformat jarak antar-baris dalam dokumen, kita dapat mengatur jarak sebelum dan sesudah paragraf. Hal ini berguna untuk memisahkan paragraf, judul, dan subheading.

 Memformat spasi paragraf:

1.       Pilih paragraf yang ingin Anda format.

2.      Pada tab Home, klik perintah Line and Paragraph Spacing. Klik Add Space Before Paragraph atau Remove Space After Paragraph dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih Add Space Before Paragraph.

3.      Jarak paragraf akan berubah dalam dokumen.  Dari menu drop-down, Anda juga dapat memilih Line Spacing Options untuk membuka kotak dialog Paragraph. Dari sini, Anda dapat mengontrol berapa banyak ruang yang ada sebelum dan sesudah paragraf.

kalian dapat menggunakan fitur Word Safe as Default untuk menyimpan semua perubahan pemformatan yang telah kalian buat dan secara otomatis menerapkannya ke dokumen baru.